Todo lo que necesitas saber sobre El PPS number en Irlanda

 

 

 

1. ¿Qué es y para qué sirve el PPS Number?

Cualquier persona que quiera trabajar en Irlanda debe solicitar el PPS, el cual es un número que te identifica fiscalmente y es el equivalente al número de la seguridad social en España.

PPS Number es un acrónimo que significa Personal Public Service, Number (Número Personal de Servicio Publico Irlandés).

El PPS Number es necesario para poder trabajar en Irlanda legalmente y es un número único y personal que se compone de siete números y una o dos letras. Este número te dará acceso a los beneficios de bienestar social, servicios públicos, Servicio Nacional de Sanidad (HSE) y a la agencia tributaria, de tal forma que el gobierno se asegura de que pagues los impuestos correspondientes.

Por tanto el PPS Number deberás solicitarlo solamente una vez, y será el número que utilicen para identificarte los departamentos del gobierno como: agencia tributaria, servicio Nacional de sanidad o departamento de protección social.

Por tanto el PPS number será el número que utilicen para identificarte los departamentos del gobierno y por tanto aparecerá en tu nómina, en los papeles de tus impuestos o de la asistencia social, etc…. , de la misma forma que ocurre con el número de la seguridad social en España.

Tu PPS number aparecerá en los siguientes documentos

Tu tarjeta PPS

Tarjeta de pago de medicinas.

P60 (es la declaración anual de salarios, contribuciones fiscales y cotizaciones PRSI del año fiscal emitida por la empresa en donde trabajes)

P45 (la declaración de impuestos hasta la fecha emitida por la empresa donde trabajas cuando dejas tu empleo y es necesaria para: solicitar la devolución de impuestos durante el período de desempleo, para solicitar prestaciones sociales, y para entregárselo a tu nueva empresa y evitar así pagar el impuesto provisional)

P50 (es el formulario que se utiliza para solicitar la devolución de impuestos de la Hacienda Irlandesa durante el período de desempleo)

Tus documentos de impuestos

PAYE (es un impuesto que tienes que pagar cada vez que recibes un pago por un trabajo o servicio realizado)

2. ¿Cómo obtener el PPS Number?

El primer requisito para poder obtenerlo es el de vivir en Irlanda. No es posible solicitarlo desde otro país.

Tienes que tener un domicilio estable en Irlanda para poder obtenerlo, ya que el PPS Number y el carnet con foto se te enviará por correo a la dirección indicada en el formulario de solicitud en un plazo de 3 a 11 días.

Guarda bien dicha carta, ya que te será muy útil como prueba de residencia y para temas específicos con los servicios públicos, tales como salud, educación, etc…

Para obtener el PPS Number deberás de acudir a la oficina del INTREO. En Dublín dicha oficina se encuentra en 17 King's Inns St, Rotunda, Dublin 1, muy cerca de Parnell Street. Puedes encontrar otras oficinas en Dublín pulsando el siguiente enlace, y para el resto de Irlanda clicando aquí.

Antes de acudir a la oficina del Intreo deberás solicitar una cita online

3. ¿Cómo pedir cita online en Intreo para obtener el PPS Number?

Primeramente tendrás que crear una cuenta en la página web https://www. mygovid. ie/ . Esa cuenta MyGovID te permitirá acceder a los servicios del gobierno en Irlanda, así guarda en algún lugar tu nombre de usuario y contraseña.

Pulsa en el enlace indicado por la flecha roja de la siguiente imagen para crear tu cuenta.

Una vez creada tu cuenta que ir a la página web deMyGovID tendrás que ir a la página web https://services. mywelfare. ie/ para solicitar tu cita para el PPS Number. Para ello tendrás que iniciar sesión con tu MyGovID (creado en el paso anterior ) pinchando en el apartado indicado por la flecha verde de la siguiente imagen y posteriormente pulsando donde te indica la flecha roja para que pidas tu cita.

4. Documentos necesarios para obtener el PPS Number

Una vez expedida la cita de forma on Line, tendrás que acudir de forma presencial a la oficina del Intreo donde deberás de proporcionar estos documentos::

DNI o Pasaporte

Prueba de dirección de domicilio estable

Evidencia de para qué necesitas el PPS Number

Para demostrar que vives en la dirección que facilitas, deberás entregar una prueba de dirección de domicilio.

Generalmente lo que se suele hacer es que el dueño de la casa en la que te estás alojando, ya sea como inquilino o viviendo en una familia de acogida irlandesa, escriba una carta declarando que vives en su vivienda.

Para demostrar que vives en la dirección que indicas, puedes presentar uno de los siguientes documentos:

Un contrato de alquiler a tu nombre de la casa donde vives en Irlanda

Una carta del banco a tu cuenta y por tanto en la que aparezca tu nombre

Una carta de un organismo oficial de Irlanda en la que figure tu nombre

Una factura de gas, electricidad o teléfono fijo a tu nombre.

Carta de la empresa donde trabajas verificada

Si estás viviendo durante un tiempo en un Hostel u hotel, necesitarás una carta de confirmación de dirección hecha por el administrador o manager de dicho Hotel u Hostel. (Aunque en teoría esta opción es válida, a veces no la aceptan, en dicho caso coméntales que has visto que vale como prueba de dirección en la página web del gobierno irlandés: https://www. gov. ie/ en el apartado “Get a Personal Public Service (PPS) Number)

Una carta del casero (en el caso de que estemos viviendo de alquiler, pero que el contrato no esté a nuestro nombre), o de un familiar (en el caso de que estemos viviendo en su casa en Irlanda) o de una familia irlandesa de acogida (en el caso de que estemos en alojamiento con familia irlandesa). En todos esos casos deberá de figurar el nombre de dicha persona junto con sus datos y los tuyos junto con una factura de electricidad, gas o telefonía fija o similares a su nombre.

Generalmente, como al principio la mayoría de personas que se trasladan a Irlanda no tienen nada a su nombre, es el último método el que más se suele utilizar.

Por último necesitarás una “evidencia de para qué necesitas el PPS Number”. Tal y como dice en la página web del gobierno irlandés, “si estás solicitando un PPS Number para aceptar un empleo, debes tener una oferta de empleo firmada por su empleador que confirme cuándo debe comenzar su trabajo o cuándo comenzó. Esta carta debe estar en papel con membrete de la empresa con los datos de contacto del empleador y el número de registro del empleador / empresa. No necesitas un PPS Number si estás buscando trabajo o si un empleador le ofrece un empleo”.

¿Pero no decías que necesitábamos un PPS Number para trabajar? La respuesta es que no lo necesitas temporalmente, pero debes tenerlo. Realmente puedes trabajar sin PPS Number si eres europeo, o si no siendo europeo tienes un permiso de trabajo. El problema es que como sin PPS Number en teoría no podrías pagar impuestos, para asegurarte de que los pagues te cobrarán una tasa de impuestos de emergencia (emergency taxes) muy superior a la que pagaría sosteniendo el PPS Number, y es por eso que debes solicitarlo.

Con lo que en resumen, si quieres trabajar en Irlanda lo que debes de hacer es buscar un trabajo y una vez que ya hayas sido seleccionado para trabajar, debes de comunicarle a la empresa que no tienes el PPS Number y que necesitas un certificado expedido por la empresa para poder obtenerlo. No te preocupes porque ellos te lo facilitarán, y es entonces cuando con ese y los demás documentos debas de acudir a la oficina del INTREO para obtener el PPS Number.

5. ¿Puedo trabajar mientras se procesa el PPS Number?

Si y además no estarás haciendo nada ilegal. El único problema es que hasta que no lo tengas el gobierno de aplicará las emergency taxes, o impuestos de emergencia. Esos impuestos de emergencia supondrán una retención de impuestos mayor de la habitual (un 41%). Una vez recibas tu PPS, podrás reclamar esa cantidad de dinero de más retenida en tus impuestos.

6. ¿Cómo puedo hacer que no me cobren las tasas de emergencia una vez tenga mi PPS Number?

Una vez tengas el PPS Number para te sigan cobrando las tasas de emergencia, tendrás que tramitar el Certificate of Tax Credits , Este tramite solo se realiza una vez, ya que va asociado al PPS Number.

Una vez que empieces a trabajar y tengas ya el PPS Number, tendrás que seguir estos pasos

Solicita en tu empresa el Formulario Form 12A o descárgalode aquí (personalmente es mejor que se lo pidas a tu empresa ya que suelen ir cambiando el formato)

Rellena en el formulario toda la información que sepas y lo que no sepas pide ayuda en tu empresa.

Pregunta en la empresa a qué Tax Office corresponde, y envíalo.

Para rellenarlo solo tienes que poner tus datos PPS number incluido, los datos de la empresa y tu situación actual ( soltero, casado, etc…), para que el Revenue (agencia tributaria Irlandesa) sepa que impuestos aplicarte.

Mientras has estado trabajando sin regularizar todo esto habrás estado pagando las emergency taxes o impuestos de emergencia que son de un 41%. Una vez hayas hecho todos estos pasos y obtengas el Certificate of Tax Credits, tu empleador regularizará tus tasas de impuestos y te irán devolviendo lo que se te ha retenido de más mientras se te han ido cobrado las emergency tax.

NOTA IMPORTANTE: Si cambias de trabajo es muy importante que pidas a tu viejo empleador el formulario P45(que indica tu actividad en la empresa) y se lo des a tu nuevo empleador, porque sino te verás de nuevo en la situación de pagar lasemergency taxes.

7. Otros usos del PPS Number

El PPS Number, no solo lo vas a tener que necesitar para evitar pagar las emergency taxes mientras estés trabajando, sino para muchas cosas más como estas:

Para que puedas crear una cuenta bancaria en la que tu empresa pueda pagarte la nómina.

Para solicitar un pago de bienestar social

Para acceder a los servicios médicos

Para solicitar o canjear una licencia de conducir

Para acceder a otros servicios públicos

Para inscribirte en un curso en una escuela o universidad

Conclusiones

Como has visto el PPS Number es un documento que mirarás para múltiples cosas en Irlanda si decides quedarte a vivir allí durante un largo tiempo.

Será necesario para evitar pagar las emergency taxes mientras estés trabajando, para que puedas crear una cuenta bancaria donde tu empresa pueda ingresarte la nómina, y para muchas cosas más.

Si solamente vas a venir a Irlanda a estudiar durante un tiempo y no vas a trabajar no te hará falta.

Mi consejo es que si vas a trabajar , una vez que ya haya sido seleccionado para el trabajo te pongas a tramitar el PPS Number tal y como te hemos indicado en este artículo. Te recomiendo que permanezcas en la misma dirección durante las primeras 3 o 4 semanas, ya que tendrán que enviarte el PPS Number y la tarjeta a dicha dirección y a veces el proceso puede que se alargue un poco.

Espero que este artículo haya sido de utilidad para entender todo acerca del PPS Number. Si tienes alguna pregunta no dudes en ponerte en contacto conmigo y estaré encantado de atenderte.